Міжнародні автобусні маршрути: нові правила подання документів

Міністерство розвитку громад, територій та інфраструктури України оприлюднило оновлені вимоги до подання документів для відкриття, продовження, зміни або закриття регулярних міжнародних автобусних маршрутів. Усі заяви тепер подаються виключно через онлайн-кабінет міжнародних маршрутів у Єдиному комплексі інформаційних систем Укртрансбезпеки. Доступ мають лише автоперевізники, які пройшли електронну ідентифікацію та автентифікацію.

Від запуску кабінету у березні 2025 року перевізники подали 2869 заяв, за результатами розгляду яких ухвалено 880 рішень. Наразі 520 маршрутів повністю погоджені з усіма країнами, через які вони проходять.

Заяву подає безпосередньо автоперевізник, який планує здійснювати міжнародні пасажирські перевезення. Документи підписуються його кваліфікованим електронним підписом (КЕП). Якщо маршрут обслуговують спільно кілька українських перевізників, заяву мають підписати всі вони. Передавати КЕП стороннім особам заборонено.

У онлайн-заяві потрібно вказати повну інформацію про розклад руху: назву маршруту, початкову, проміжні та кінцеву зупинки, їхні адреси, пункт пропуску та запланований час перетину кордону, протяжність маршруту, час відправлення та прибуття, тривалість зупинок, дні виконання рейсів українськими та іноземними перевізниками, а також посилання для придбання електронних квитків. Додатково додаються графік періодів керування та перерв водіїв, тарифи на перевезення (якщо це передбачено міжнародною угодою) та договір про паритетне обслуговування з іноземним перевізником, якщо він потрібен.

Найчастіші помилки, які призводять до затримок: неповний пакет документів, неточності в розкладі, різні назви зупинок або час відправлення в документах для України та інших країн, відсутність графіка роботи водіїв, тарифів або договору з іноземним перевізником, недійсні іноземні чи транзитні дозволи, подання заяви неуповноваженою особою, використання чужого КЕП та відсутність посилання на купівлю квитків. Усі документи для кожної країни мають бути ідентичними, інакше розгляд можуть зупинити.

Розгляд заяви може бути зупинений через необхідність усунути недоліки, очікування відповіді іноземного органу, відсутність одного з дозволів або розбіжності в документах. Якщо маршрут не має хоча б одного дозволу України, країни призначення або транзитної держави, він вважається недіючим, і внести до нього зміни чи продовжити дозвіл неможливо. Зміни разом із продовженням оформлюються як новий маршрут, із додаванням копій чинних іноземних дозволів.

Погодження маршрутів відбувається виключно між компетентними міністерствами держав. Перевізникам не потрібно самостійно звертатися до іноземних органів — це не прискорює процедуру. Усі питання щодо заяви слід надсилати через діалогове вікно в онлайн-кабінеті, що дозволяє оперативно отримувати роз'яснення та подавати додаткові документи.